제1조(개인정보 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용기간)
① 전은서비스는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
② 전은서비스의 개인정보 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용기간은 다음과 같습니다.
서비스 |
처리목적 |
수집항목 |
보유 ․ 이용기간 |
헬스클럽 회원가입 및 관리 |
이용시 본인 확인, 부정이용방지,
사고예방·조사, 분쟁해결,
민원처리 및 고지 사항 전달 |
(필수) 성명, 생년월일, 사진,
(휴대) 전화번호,
(선택) 직장명, 전자우편
|
개인보관물품 처리완료 후 5일 이내 |
주차장 이용 및 관리 |
이용시 본인차량 확인,
부정이용방지,
사고예방·조사,
분쟁해결,
민원처리 및 고지사항 전달 |
(필수) 성명, 차량번호, 차종,
(휴대) 전화번호,
(선택) 전자우편 |
주차장 이용기간 종료 후
5일 이내 |
국제회의실 임대 및 관리 |
임대계약 체결, 임대료정산,
사고예방·조사,
분쟁해결,
민원처리 및 고지사항 전달 |
(필수) 성명,
(휴대) 전화번호, 전자우편 |
임대료 입금일로부터
5일 이내 |
뱅커스클럽 골드회원 카드발급 및 관리 |
자격심사,
회원제서비스 제공에 따른 보인 확인,
카드발급 전달 및 고지사항 전달 |
(필수) 성명, 소속, 직위, 주소,
(휴대) 전화번호 |
카드유효기간 종료 후
5일 이내 |
계약체결
및 유지 |
계약체결·유지,
분쟁해결, 민원처리 및 고지사항 전달 |
(필수) 성명, 주소,
(휴대) 전화번호, 계좌번호, 전자우편 |
계약 종료시까지 |
직원채용 |
직원 채용절차 진행 및 관리,
경력·자격 확인 |
(필수) 성명, 사진, 주민등록번호,
(휴대) 전화번호, 학력 및 경력 사항 등
전형 과정에 필요한 정보 |
3년 |
인사관리 |
내부 임직원 근로 계약
체결·이행·유지․관리 |
(필수) 성명, 사진, 주민등록번호, 인사 발령,
근무평가, 임금 등 인사관리정보
(선택) 가족관계, 경조사, 교육이수,
병력 및 건강관련 정보 |
근로계약
종료시까지 |
연말정산 |
연말정산 간소화를
위한 소득공제 증명자료 발급 |
성명, 주민등록번호, 납입금액 등
소득공제 혜택이 있는 금융 상품의 가입 현황 |
연말정산 업무
완료시까지 |
제2조(개인정보의 제3자 제공)
① 전은서비스는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
② 전은서비스는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
제공받는 자 |
제공목적 |
제공항목 |
보유 및 이용기간 |
고용노동부 등 공공기관 및 은행 등 금융기관 |
내부 임직원 근로 계약체결·이행·유지·관리 |
각 목적에 따른 수집 항목 |
각 목적 달성시까지 |
국세청 |
연말정산 간소화를
위한 소득공제
증명자료 발급 |
성명, 주민등록번호, 납입금액 등
소득공제 혜택이 있는 금융상품의 가입 현황 |
해지연도 다음연도부터 5년 |
건강검진 관련 의료기관 |
임직원 건강검진 |
성명, 주민등록번호, (휴대)전화번호 |
결과통지 완료시까지 |
교육운영기관 |
교육신청 |
성명 |
결과통지 완료시까지 |
③ 전은서비스는 정부 관계부처 합동으로 발표한「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호 수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 다음과 같이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
분류 |
근거법령 |
제공기관 |
제공되는 개인정보 |
재난 대응 |
재난안전법 |
중앙대책본부
또는
지역대책본부
|
- 성명, 주민등록번호, 주소 및 전화번호(휴대전화번호 포함)
-
이동경로 파악 및 수색·구조를 위한 다음정보
- 가.CCTV를 통해 수집된 정보
- 나.교통카드의 사용명세
- 다.신용카드·직불카드·선불카드의 사용일시, 사용장소
- 라.처방전의 의료기관 명칭, 전화번호 및 진료기록부 상의 진료일시
- (전기통신사업자, 위치정보사업자인 경우 기재) 개인위치정보
|
가축의 전염성질병 발생·확산 방지 |
가축전염병 예방법 |
농림축산
식품부
국립가축
방역기관
|
- (개인위치정보사업자, 유료도로 관리권자인 경우 기재) 고속도로 통행정보
|
실종아동·
정신장애인·
치매환자 등
발견 |
실종아동법 |
경찰관서 |
- (개인위치정보사업자, 전기통신사업자, 본인 확인기관, 주민등록번호 대체 가입수단, 제공기관인 경우 기재)
개인위치정보, 인터넷주소, 통신사실 확인자료
|
자살위험자 보호 |
자살예방법 |
경찰관서 해양경찰경찰관서 해양경찰 소방관서소방관서 |
- (정보통신서비스 제공자인 경우 기재) 긴급구조대상자의 성명, 주민등록번호(주민등록번호가 없는 경우 생년월일), 주소, 전화번호, 아이디,
전자우편주소 및 개인위치정보
|
긴급구조 요청 등 대응 |
위치정보법 |
소방관서 |
|
생계곤란 등의
위기상황
대처 |
긴급복지 지원법 |
국가 및 지방자치단체 |
- 생활이 곤란한 경우 등에 대한 긴급한 생계지원 대상 발굴에 필요한
최소한의 정보
|
납치, 감금 등
범죄와
관련된 자의
개인정보 처리 |
개인정보 보호법 |
경찰관서 |
|
전기통신 사업법 |
수사관서 |
- (정보통신사업자인 경우 기재) 이용자의 성명, 주민등록번호 주소, 전화번호,
아이디, 가입일 또는 해지일
|
제3조(개인정보처리 위탁)
① 전은서비스는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
수탁자 |
수탁업무 |
법무사 최필열 사무소(02-732-1062) |
등기사항 증명서 등기업무 등 수행 |
카피박스(02-929-4998) |
문서제본 업무수행 |
㈜에픽소프트(02-577-4161) |
헬스클럽 회원관리 프로그램 유지보수 수행 |
② 전은서비스는 위탁계약 체결 시「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제4조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)
① 정보주체는 전은서비스에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 전은서비스에 대해「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 전은서비스는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
④ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는「개인정보 보호법」제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시 되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 전은서비스는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제5조(개인정보의 파기)
① 정보주체는 전은서비스에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 전은서비스에 대해「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 전은서비스는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
④ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는「개인정보 보호법」제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시 되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 전은서비스는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조(개인정보의 안전성 확보 조치)
전은서비스는 개인정보 보호법 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치
· 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치
· 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 보안프로그램 설치 등
- 물리적 조치
· 시건장치 보관, 접근통제 등
제7조 (권익침해 구제방법)
① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국 인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
②「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구와 관련하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
‣ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
제8조(개인정보 보호책임자 및 담당 부서)
① 전은서비스는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.
소속/직위 |
성명 |
전화번호/FAX |
총무부장 |
최광진 |
02-3705-5377 / 5364 |
② 전은서비스의 개인정보보호 담당부서는 다음과 같습니다. 정보주체는 개인정보의 열람 청구, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해구제 요청을 개인정보보호 담당부서에 할 수 있습니다.
담당부서 |
전화번호/FAX |
근무시간 |
총무부 |
02-3705-5377 / 5346 |
09:00~18:00 |
제9조(개인정보 처리방침의 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2022. 6. 2.부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.